-) De kantine wordt door verschillende groepen op verschillende manieren gebruikt waarbij het vaak onduidelijk is wie verantwoordelijk voor de kantinedienst is. Deze situatie is onwenselijk. Het bestuur heeft dan ook besloten dat de finale goedkeuring van de bardienst bij de kantinecommissie ligt. Indien er, voor wat voor evenement ook, bardienst geregeld wordt dan dient dit afgestemd te worden met de kantinecommissie. Dit besluit is genomen om te voorkomen dat er ongewenste situaties ontstaan;
-) De bedankavond voor onze vrijwilligers staat gepland op zaterdag 20 april 2024 en wordt georganiseerd door Mila en Davide. Naast de vrijwilligers wordt ook LM4 uitgenodigd in verband met het behaalde kampioenschap afgelopen seizoen;
-) Loenermark heeft in het verleden succesvol meegedaan aan de Grote Club Actie. Destijds zijn we er mee gestopt omdat de animo om loten te verkopen langs de deur aanzienlijk minder werd.
Tijden veranderen, ook bij de Grote Club Actie. Je kunt nog steeds langs de deur gaan om loten te verkopen maar dat kan ook digitaal door bijvoorbeeld een linkje te delen via WhatsApp. Het merendeel van de loten wordt tegenwoordig digitaal verkocht. Van elk verkocht lot van € 3 gaat € 2,40 (80%) naar de club!
Het idee is dat de jubileum commissie dit gaat oppakken waarbij de baten voor activiteiten rondom het 100 jarig bestaan zullen zijn;
-) De kantinecommissie werkt met een product van de maand. Dit lijkt goed aan te slaan waarbij opgemerkt wordt dat de voorraad van het huidige product eerst opgemaakt dient te worden voordat een nieuw product gelanceerd wordt;
-) De lekkage in de kelder is verholpen. De ruimte wordt geschikt gemaakt voor opslag. Toon coördineert de herinrichting, suggesties kunnen bij hem ingediend worden;
-) De klachtenprocedure is geactualiseerd en een beroepsprocedure is opgesteld. Daarnaast is het protocol grensoverschrijdend gedrag geactualiseerd. De documenten zijn gepubliceerd op de website;
-) Met een afvaardiging van de jeugd is gesproken over een toekomst bestendige organisatievorm. Het idee is 3 leeftijdscoördinatoren aan te stellen die samen met de jeugdcoördinator de dagelijkse zaken voor de jeugdafdeling regelen. Vanuit het bestuur is Bertin hun aanspreekpunt voor voetbaltechnische vragen en Gerrit voor algemen zaken. De activiteiten voor de jeugd worden georganiseerd door de activiteiten commissie;
-) Velen hebben het waarschijnlijk al opgemerkt. Er is een afsluitbare toegangspoort geplaatst. Daarnaast is een hekwerk tussen het hoofdveld en het kunstgrasveld geplaatst, aansluitend aan het bestaande. Dit is ons een paar jaar geleden opgedragen door de wijkagent naar aanleiding van overlastklachten uit de buurt. We hopen door deze maatregelingen ongewenst gebruik van velden verder te beperken;
-) In de ALV zijn Mila Jansen en Kelly Mantje aangetreden als bestuurslid. Mila gaat de bestuursfunctie vrijwilligers op zich nemen en Kelly zal de bestuursfunctie social media op zich nemen. Davide wordt algemeen bestuurslid en gaat ondersteunen waar nodig;
-) Er is een nieuwe overeenkomst met een looptijd van 3 jaar voor de levering van elektriciteit en gas afgesloten. Prijzen gas en electra gaan fractioneel omhoog. Jaarverbruik gas ligt ruim 1000 m3 lager dan voorheen. Dit hebben we kunnen realiseren door de investering in een zoneregeling. Daarnaast is het elektriciteitverbruik afgenomen door de investering in ledverlichting. Neemt niet weg dat energie nog altijd een van de grotere kostenposten is;
-) De onderhoudscommissie heeft een uitnodiging van Oranjeborg ontvangen voor een kerstbrunch. Zoals bekend komen wekelijks clienten van Oranjeborg ons helpen met onderhoudswerkzaamheden. Geeft aan dat de onderlinge verstandhoudingen goed zijn;
-) LM heeft zich aangemeld voor de NL-Doet actie, op zaterdag 16 maart, met de activiteit "Voorjaarsklaar maken van het vv Loenermark complex";
-) De volgende bestuursvergadering is op donderdag 25 januari.
Als er vragen zijn naar aanleiding van bovenstaande horen we het graag.
Met sportieve groet,
Het bestuur
