Hieronder leest u de highlights uit de bestuursvergadering van 27 augustus 2020:
-) Glasvezel Delta Fiber gaat een glasvezel netwerk aanleggen in Loenen. Loenermark is gevraagd een link op onze site naar hun onderneming te plaatsen met als doel dat leden zich via Loenermark kunnen aanmelden voor het aanleggen van glasvezel. Voor iedere aanmelding ontvangt Loenermark dan een bedrag. Het bestuur heeft besloten hier niet op in te gaan omdat het niet voetbal gerelateerd is;
-) De contracten met trainers worden ondertekent. De contracten met trainers valt onder verantwoordelijkheid van de Technische Commissie. De ondertekende contracten zijn de basis voor het uitbetalen van vergoedingen;
-) Het bestuur is benaderd door Twelve sportkassa. Zij bieden een kassasysteem aan dat toegespitst is op sportkantines met vele mogelijkheden. Het bestuur heeft besloten in ieder geval voorlopig hier niet op in te gaan;
-) Er is ingebroken in de opslagcontainer. De onderhoudscommissie gaat de schuur opruimen zodat daar de waardevolle objecten opgeslagen kunnen worden. De schuur wordt ook verder beveiligd;
-) Het bestuur heeft besloten rouwadvertenties in het vervolg in de Regiobode te plaatsen in plaats van in de Stentor, dit vanuit kostenbesparing;
-) Timon coördineerde alle perikelen rondom Corona al. Hij is ook formeel de Corona coördinator van Loenermark. Voor alle vragen c.q. opmerkingen m.b.t. Corona kan men bij hem terecht.
Het bestuur laat een aantal maatregelingen uitvoeren, o.a. in de kantine, om Corona besmettingen tegen te gaan. Belangrijkste is echter dat iedereen zich aan de RIVM regels houdt;
-) Een buitengewone leden vergadering wordt vastgesteld op 8 september. Enige onderwerp is de huidige verlichting rondom de kunstgrasvelden te vervangen door ledverlichting. Gerrit presenteert het onderwerp met ondersteuning van Jan Mulder (onderhoudscommissie);
-) Het MJOP (Meer Jaren OnderhoudsPlan) is door de onderhoudscommissie geactualiseerd en is door het bestuur geaccordeerd;
-) De financiële commissie is volop bezig met het opstellen van de jaarcijfers 2019-2020. De verwachting is op een negatief saldo uit te komen.
Daarnaast wordt gewerkt aan het opstellen van de concept begroting 2020-2021 t.b.v. de algemene leden vergadering;
-) Het bestuur is in gesprek met de Sallandse over een nieuw onderhoudscontract kunstgrasvelden. Het huidige contract is afgelopen. Zonder onderhoudscontract met hun vervalt de garantie;
-) De keuken zal met ingang van nieuwe seizoen op de zondagmiddag niet geopend zijn door een gebrek aan vrijwilligers. De kantinecommissie gaat een “menukaart” introduceren met wat er te bestellen is tot 13:00 en na 13.00 uur;
-) De sponsorcommissie heeft besloten dit jaar geen sponsorbijeenkomst te organiseren vanwege de Corona beperkingen. Sponsoren krijgen een attentie in het najaar als dank voor hun steun aan Loenermark;
-) De datum voor de Algemene Leden Vergadering wordt vastgesteld op vrijdag 16 oktober;
-) Tot op heden is het niet gelukt om een kandidaat voor de rol van secretaris in het bestuur te vinden. Zonder secretaris wordt het lastig te functioneren als bestuur. Bestuursleden vragen zich hardop af of zij zonder secretaris verder willen. Timon gaat de vacature nogmaals onder de aandacht brengen.
Als er vragen zijn n.a.v. bovenstaande horen we het graag.
De volgende vergadering is vastgesteld op woensdag 30 september.
Met sportieve groet,
Het bestuur
