De highlights uit de november vergadering:
-) H&S Media gaat een maandelijkse huis-aan-huis-krant uitbrengen in Apeldoorn en omgeving die gevoed wordt door verenigingen, buurthuizen, scholen et cetera. Loenermark is ook benaderd om maandelijks kopij vanuit de vereniging aan te leveren en hiermee 1 of 2 pagina’s te vullen wat een behoorlijke uitdaging is. Het bestuur is benieuwd naar de krant en hoe andere verenigingen zich presenteren. Besloten is het verzoek in ieder geval voorlopig te parkeren;
-) Het bestuur heeft een uitnodiging ontvangen van Eerbeekse Boys voor de receptie in verband met hun 90 jarig jubileum. Hier wordt gehoor aangegeven;
-) De rol van de Vertrouwens Contact Personen wordt nogmaals onder de aandacht gebracht op de site. Dit specifiek voor de nieuwe leden;
-) Per 25 mei 2018 is de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) van toepassing. Dat betekent dat er vanaf die datum dezelfde privacywetgeving geldt in de hele Europese Unie (EU). De Wet bescherming persoonsgegevens (WBP) geldt dan niet meer.
De AVG versterkt de positie van de mensen van wie gegevens worden verwerkt. Organisaties die persoonsgegevens verwerken, zo ook Loenermark, krijgen meer verplichtingen. Loenermark moet kunnen aantonen wat ons beleid is en hoe wij met persoonsgegevens omgaan. Besloten om voorlopig af te wachten of de KNVB een sjabloon beschikbaar stelt alvorens zelf een protocol op te stellen;
-) Het bestuur is voorstander van het hebben van een activiteit voor aanvang van de nieuwjaarsreceptie. Voor 2018 wordt het een wedstrijd tussen het G-Team en LM 1, aanvang 13:30 uur. De aanvang van de receptie wordt 15:00 uur. De jubileumcommissie zal ook zeker van zich laten horen op de nieuwjaarsreceptie. De exacte invulling is nog niet bekend;
-) Jan Brugman heeft moeten besluiten te stoppen met het schoonmaken van de kleedruimtes. Harold van Haarlem neemt deze taak over.
Via deze weg wil het bestuur Jan nogmaals bedanken voor zijn jarenlange inzet en bijdrage.
-) Op 18 oktober heeft een belactie voor de Vriendenloterij plaatsgevonden door Loenermark leden. Dit heeft 22 nieuwe leden opgeleverd waarvoor nogmaals dank. Besloten is de opbrengst van Vriendenloterij te publiceren zodat leden weten wat het voor de club heeft opgeleverd. Daarnaast gaan we ook publiceren waar de opbrengst aan besteed wordt.
Contactpersoon vanuit het bestuur voor zaken omtrent de Vriendenloterij is Patricia.
-) Het nieuwe Ziggo huisje op het parkeerterrein kost meer parkeerplekken dan de beloofde 2 plaatsen. Het zorgt ook voor chaos op het parkeerterrein. Het is niet meer duidelijk hoe er efficiënt geparkeerd kan worden met alle gevolgen van dien. Ap Gorsseling heeft daarom op verzoek van Loenermark een mail gestuurd naar de gemeente Apeldoorn. De Dorpsraad is hier in meegenomen. In deze mail is uitgelegd dat de ontstane situatie niet wenselijk is. Auto’s worden langs de weg geparkeerd waardoor hulpdiensten moeilijk de club kunnen bereiken. Er zijn suggesties om tot een oplossing te komen gedaan. Wordt vervolgd;
-) Patricia Bloemendal en Job Eikendal zijn vanwege privéomstandigheden gestopt met hun activiteiten voor de jubileumcommissie. De commissie gaat op zoek naar nieuwe leden;
-) De medewerkers avond is vastgesteld op 28 april 2018;
-) Er komt geen “Klussendag” tussen Kerst en Oud&Nieuw. Voor de zomerstop wordt de noodzaak opnieuw geïnventariseerd;
-) Consumptieprijzen in de kantine worden per 1 januari verhoogd met uitzondering van koffie en thee. Dit in verband met stijgende inkoopprijzen. Gelijktijdig worden de weekprijzen afgeschaft waardoor de prijzen doordeweeks en in het weekend gelijk worden.
-) Het bestuur gaat de Algemene Ledenvergadering op 11 december voorstellen de contributie dit seizoen niet te verhogen;
-) De inkomsten lopen terug. Dit wordt met name veroorzaakt door een structureel lagere kantine opbrengst. We moeten op een andere manier geld genereren, bijvoorbeeld door (extra) activiteiten. Er wordt onderzocht hoe we hier vorm aan kunnen geven;
-) Op 23 november gaat het bestuur brainstormen. Zoals al eerder aangegeven komen er veel te weinig leden naar de Algemene Leden Vergadering (ALV). Blijkbaar is de huidige opzet van de ALV niet aantrekkelijk genoeg. Input met betrekking tot de toekomst van Loenermark ontbreekt. Varen we wel de juiste koers? Het bestuur gaat in 1e instantie hier een brainstormsessie aan wijden waar actiepunten uit voort gaan komen;
-) Het bestuur gaat geen voortrekkers rol m.b.t. een algeheel rookverbod op het complex vervullen. Een rookverbod instellen kan maar handhaving is lastiger. Besloten is de ontwikkelingen bij andere verenigingen af te wachten. Wel is besloten de rokersstatafel bij de ingang te verplaatsen zodat iedereen rookvrij de kantine in en uit kan;
-) Er is geconstateerd dat spelers jonger dan 18 jr. alcoholische dranken nuttigen in de kantine. Dit is beslist niet toegestaan! De kantinemedewerkers worden hier nogmaals op gewezen. Bij twijfel over de leeftijd moeten zij naar een legitimatiebewijs vragen. Het is tevens een verantwoordelijkheid van ouders en teamkader;
-) In december staat geen bestuursvergadering gepland. Voor eventuele dringende zaken wordt ad-hoc overleg gepland.
Graag tot ziens op de algemene ledenvergadering op maandag 11 december.
Met sportieve groet,
Het bestuur
