Het bestuur van Loenermark wil haar leden graag op de hoogte houden van de lopende zaken binnen de vereniging. Daarom publiceren we van iedere bestuursvergadering de zaken waar het bestuur mee bezig is op onze website.
Onderwerpen die ondertussen al op de website geplaatst zijn worden in dit artikel niet herhaald.
-) We hebben de bevindingen naar aanleiding van de periodieke controle op naleving milieuregelgeving ontvangen van Omgevingsdienst Veluwe IJssel.
Geconstateerd is dat koudemiddel R22 lekt uit de koelinstallatie. Hiervan waren we al op de hoogte en hebben dit ook gemeld aan de controleur. Om te voorkomen dat de koeling in werking gezet kan worden is de stroomvoorziening uitgeschakeld. De opdracht tot aftappen van koudemiddel R22 is gegeven aan een daartoe gecertificeerd bedrijf. Nadat het koudemiddel afgetapt is wordt de koelinstallatie in eigen beheer volledig verwijderd.
Als aandachtspunt is de opslag van brandbare vloeistof in de schuur vermeld. Dit mag maximaal 25 liter zijn;
-) De Roparun is een estafetteloop met startlocaties in Parijs, Bremen en Almelo en een gezamenlijke finish in Rotterdam. Een groep bekenden van Loenermark doet hieraan mee. Ze hebben gevraagd of ze ons complex kunnen gebruiken als overnachtingscomplex in de nacht naar 1e Pinksterdag. Het bestuur is akkoord;
-) Bertin is in gesprek met Eerbeekse Boys over de organisatie van de derbycup in augustus;
-) Een mededelingenbord op de oude plek van de AED voor de kantine kan helpen mensen te informeren. Hiermee kunnen we ook voorkomen dat zaken informatief op een kantineraam geplakt worden. De mogelijkheden worden bekeken;
-) Als agendapunt voor het overleg met de commissies wordt tekort vrijwilligers opgenomen. Dit om meer inzichtelijk te krijgen waar de acute tekorten liggen en waar Loenermark met prioriteit mee aan de gang moet;
-) Het bestuur heeft 4 verschillende kassasystemen beoordeeld qua functionaliteit en bijbehorende vaste maandelijkse en eenmalige kosten. Er is gekozen voor een kassasysteem dat erg gebruikersvriendelijk is omdat het speciaal ontwikkeld is voor sportverenigingen. Een aantal buurtverenigingen werkt er al jaren met alle tevredenheid mee. Een en ander wordt verder afgestemd met de kantine commissie;
-) Het maandelijkse rapport met in- en uitschakeltijden van het alarmsysteem geeft aan dat sluitingstijden kantine niet altijd gerespecteerd worden. Ondanks herhaalde toezeggingen lukt het niet altijd om op tijd af te sluiten. Besloten een schrijven uit te doen aan de kantine commissie met strikte regels die nageleefd moeten worden;
-) Voor de maandelijkse Loenermark nieuwsbrief maken wij gebruik van de software Mailchimp. Recent is het een hacker gelukt om van een aantal andere accounts, die ook gebruik maken van deze tool, klantgegevens te stelen. In overleg met en op advies van onze internetredactie is besloten voorlopig geen andere software in te zetten voor onze digitale nieuwsbrief;
-) De "vrijwilligers bedankmiddag/avond" en "huldiging jubilarissen" op 30 april waren een succes. Aanwezigen hebben deze nieuwe opzet als prettig ervaren. Daar tegenover staat dat er ook leden zijn die liever de traditionele bedankavond in ere hadden gehouden.
Doel was, om naast het bedanken van de vrijwilligers, ook de onderlinge band te versterken. Dat is zeker gelukt.
De lange lijst met jubilarissen bevestigt dat leden Loenermark lang trouw blijven. Iets waar we met z'n allen trots op mogen zijn;
-) Besloten is alvast een BOSA subsidie aanvraag in te dienen waarin de factuur met betrekking tot de realisatie van de zoneregeling verwarming wordt meegenomen;
-) Er wordt dit jaar geen klussendag aan het begin van het nieuwe voetbalseizoen georganiseerd. De onderhoud commissie benadert gericht personen voor specifieke klussen. Dankzij de inzet van een vaste groep worden structurele werkzaamheden uitgevoerd om ons complex Loenermark waardig te houden;
-) De volgende bestuursvergadering is op maandag 13 juni.
Als er vragen zijn naar aanleiding van bovenstaande horen we het graag.
Met sportieve groet,
Het bestuur
