Secretaris - lid dagelijks bestuur (DB)

De secretaris draagt zorg voor een verantwoord beheer van de secretariële processen van de vereniging.

Primaire taken:

• Het verzorgen van de agenda en vergaderstukken voor de bestuurs- en ledenvergaderingen
• Het plannen en organiseren van vergaderingen
• Verantwoordelijk voor verenigingscorrespondentie behoudens wedstrijdsecretariaten
• Coördineren representatie vereniging zowel in- als extern
• Verantwoordelijk voor "Lief & Leed" zolang er geen vrijwilligers coördinator is aangesteld, bijvoorbeeld een bloemetje bij ziekte, een kaartje, etc.
• Het bijhouden van het verenigingsarchief en het beheren van officiële stukken zoals hypotheekstukken, contractstukken, oprichtingsakte, statuten en huishoudelijk reglement
• Het kennisnemen van voorschriften van de KNVB en de gemeentelijke verordeningen en andere bepalingen
• Het onderhouden van contacten met de KNVB en andere (overheid)instanties
• Verantwoordelijk voor kantinezaken inclusief schoonmaak kantine
• Vraagt waar mogelijk subsidie aan voor projecten die direct onder zijn/haar verantwoordelijkheid vallen

Kerncompetenties:

• Accuraat
• Communicatief vaardig (mondeling en schriftelijk)
• Kennis van Microsoft Office, met name MS Word en MS Excel
• Is “goed” bereikbaar

Tijdsinvestering: gemiddeld ca. 2 tot 4 uur per week